大ホールのご使用について 施設概要 使用料金
■大ホールのご使用について

■使用申込み及び期間
大ホールの申込み受付開始は、使用希望日1年前の同月の初日(1月は5日、初日が土・日の場合は翌日)の8時30分からです。
使用期間は連続5日までです。
また、大ホールの使用に伴って会議室等を控室などに利用できますので、ご希望の方は大ホールと同時に申請してください。
後日のトラブル防止のため十分余裕のある企画を作成し、遅くとも6ヶ月前までには申請してください。
※次の日は使用できません。
(1) 12月28日から翌年1月4日まで(休館日)
(2) 市民会館設備保守点検日

■使用料
まず「使用許可申請書」を提出してください。後ほどこちらから基本使用料を請求いたします。
基本使用料収納確認後、「許可書及び領収書」をお渡しします。使用料は原則としてお返しできません。
なお、器具使用料・冷暖房料等は使用当日に精算していただきます。
催し物に必要な
使用料(経費)
基本使用料
(申請時に払う)
器具使用料+冷暖房料等
(当日払う)

■利用計画書
会館使用日の3ヶ月前に利用計画書をお渡ししますので、できるだけ具体的に書いて提出してください。

■使用時間
市民会館の開館時間は、9時から22時までです。使用時間には準備から退館までのすべての時間が含まれていますので、許可時間を厳守してください。
使用時間前に舞台、控室、客席、楽屋等に入ることはできません。
※準備時間の目安として注意事項(1)<準備時間等>をご参照ください。

■使用期日変更
ホールの使用許可後、使用期日を変更する場合は、相当の理由があると認められれば、1回に限り変更することができます。ただし、使用日の3ヶ月前までに、使用期日の変更を申し出たものに限ります。
なお、既納の使用料は、新たに許可された使用期日の使用料に充当するものとし、使用料に不足が生じたときは、使用期日変更の許可の際に徴収し、過納の使用料については還付しません。

■使用料の還付
使用料を還付することができる場合及び額は次のとおりです。
(1) 災害又は使用者の責に帰さない理由により、会館を使用することができなくなったとき。
100パーセント
(2) 使用の20日前までに使用許可の取消しを申し出た場合で、相当の理由があると認めたとき。
50パーセント

■許可の取消し
次の場合には、許可を取消し、または停止とします。なお、このことによって使用者に損害が生じても会館では責任を負えません。
(1) 会館の条例や規則に違反したとき。
(2) 公の秩序を害したとき。
(3) 災害や事故で、会館が使用できなくなったとき。
(4) 許可を受けないで、使用目的や内容を変更したとき。
(5) 建物または器具を損傷する恐れがあるとき。

■禁止事項
使用者は、入場者に次のことがないよう周知徹底してください。
(プログラム・入場券等の記載、場内アナウンスでの呼びかけなど)
(1) 所定の場所以外で喫煙すること。
(2) ペットを持ち込むこと。
(3) 飲酒等により他の観客の迷惑になること。
(4) 客席で飲食をすること。
(5) 所定の場所以外に出入りすること。

■打ち合わせ・下見
催し物については、当会館担当職員と事前に十分な打ち合わせ・下見をしてください。最終的な打ち合わせは、使用日の1ヶ月前を目安に、事前に市民会館に電話で連絡してください。担当者がご相談のうえで、打ち合わせ日時を決定させていただきます。
日時が決まりましたら、打ち合わせ当日に次のものを用意しておこしください。
催し物の内容(進行台本・アナウンス台本)
タイムスケジュール(準備から後片づけまで)
舞台配置図及び周辺設営図
使用会館器具リスト
パンフレット等(できていなければ、当日までに)
ポスターがある場合は掲示いたしますので、ご希望の方は1部お持ちください。(掲示板は開催日順です。)
事前予約のない打ち合わせ・下見はご遠慮ください。

■駐車場
岡山市民会館専用駐車場は10台程度しかありません。車での乗り入れはご遠慮ください。
舞台専用搬入口スペースは、11tトラック1台と4tトラック1台までです。

■展示・販売・撮影等
催し物に伴って展示・販売等を行う場合や、業者による写真撮影・ビデオ録画・録音・仮設電話設置等を行う場合は、事前に各届出書を提出して許可を得てください。なお承認を得ないで館内において物品の販売、広告物の掲示、展示、業者による録画・録音・写真撮影、寄付行為をすることは固くお断りします。
※録画・録音・写真撮影をされる業者の方は、事前に会館職員と電源等の打ち合わせをしてください。

■貼り紙等
貼り紙等は、セロテープまたは布ガムテープで貼ってください。クギ打ちまたは掲示板以外の画びょうの使用は禁止しています。
※貼れない場所もあるため、事前に会館職員にご相談ください。

■施設・付帯設備の使用
設備器具等の使用は、必ず会館職員の指示に従ってください。特に、注意事項(2)<危険操作>にあげた注意はお守りください。

■施設・付帯設備等の破損または紛失
使用者は、使用中の会館設備等を、責任を持って管理してください。
万一、施設、付属設備、器具等を破損または紛失したときは、すみやかに損害の賠償をしていただきます。

■定員厳守
定員以上の入場をさせないよう、次のことにご協力ください。
(1) 大ホールの定員は1,714席(1階席778席、2階席936席)及び車椅子席4席(1階)ですから入場券等の発行には十分注意してください。
(2) 場内が混雑する場合は、入場を制限します。入場券等に満員のときは入場をお断りする旨を必ず印刷してください。
(3) 催し物の回数が2回以上のときは、入場券等に回数または、日時をはっきり表示してください。
音響・照明操作席、録画、録音、撮影等がある場合は、事前に座席を確保しておくとトラブル防止になります。

■警備体制
(1) 入退場に際しては、十分に整理員を配置し、混雑しないようにしてください。(出入口、館内、駐車場等)
(2) 主催者は、警備計画を立て、警備能力を有するのに十分な人員を配置してください。また、ホールについての禁止事項や鑑賞マナー、災害時の避難要領などの周知徹底をお願いします。
(3) 場内における危険行為を禁止し、注意および指導をしてください。
(出演者による観客の暴走を誘発する行為または観客の暴走行為。)
警備不十分によって生じた事故は会館では責任は負えません。

■盗難・火災の予防
盗難予防のため、貴重品等は各個人で管理してください。会館では盗難について一切責任を負いません。
また火気についてもご注意ください。喫煙は必ず所定の場所でお願いします。
(特に舞台・舞台袖・客席での喫煙は禁止です。)
演出効果のため裸火および煙等を使用する場合は消防署に届け、「禁止事項一時解除承認済書」を使用日3日前までに会館へ提出してください。
これら諸注意事項等を周知徹底し、諸届出は関係官公署へ手落ちのないようにお願いします。
●岡山東警察署 岡山市浜1丁目19−39 TEL(086)270−0110
●岡山市北消防署 岡山市番町2丁目1−1 TEL(086)222−0119

■非常事態の避難誘導
開場までに必ず避難経路の確認をしてください。また、出入口、非常口、客席通路、消火設備付近には、絶対に物を置かないでください。
地震・火災等による非常事態の避難誘導については、催し物を中止して、すみやかに各扉を開放し入場者の避難誘導をしてください。

■片付け・清掃
使用後は直ちに施設設備等をもとの位置に戻し、会館職員の点検を受けてください。
※弁当がら、ダンボール、パンフレット等は、必ず主催者側でお持ち帰りください。また、客席の座面は必ずはね上げておいてください。

■準備品
次のような物品は使用者でご準備ください。
(1) 接待用 茶葉、おしぼり等
(2) 事務用 紙類、セロテープ、布ガムテープ、筆記用具等

■その他
使用に関してご不明な点がありましたら、会館職員に相談してください。(催し物本番、リハーサル、搬入・搬出等、諸事情により、すぐにはお答えできない場合もありますので、ご了承ください。)

注意事項(1)<準備時間等>
どんな催し物にも準備時間が必要です。十分な準備時間を取ることは、催し物を成功させる秘訣です。
またスタッフも必要です。仕込み内容に適した十分な人数をご用意ください。基本的に舞台・照明・音響のスタッフは主催者手配でお願いします。ピアノの調律、映写・スライド技師も主催者で手配してください。
ただし、講演会、式典、反響板を使用した生演奏等、会館舞台担当職員(2名)で対応できる範囲のみ、お引き受けすることもできますので、一度企画段階でご相談ください。(この場合、準備時間は2時間以上は最低必要です。)
<プロの業者スタッフが必要な条件>
舞台 大道具や吊り物の昇降など舞台転換を有する催し物。
照明 ピンスポットが必要な催し物。特殊な効果器。多く色を使う催し物。
音響 多数のマイクが必要な催し物。マイクの出し入れが多い催し物。モニタースピーカーが必要な催し物。テープ本数が多く、きっかけの多いテープ操作。
共通 準備時間の少ない催し物。
<準備時間の参考例>※催し物の内容や諸条件で変わることがあります。
○講演会、説明会 会館職員または主催者スタッフ。1〜1.5時間。
○式典 会館職員または主催者スタッフ。1.5〜3時間。
ただアトラクション等で特別な演出がある場合は、主催者スタッフが必要です。2〜3時間。
○演奏会 生演奏は会館職員または主催者スタッフ。2〜3時間。
特別な演出があるものは主催者スタッフ。2〜3時間。
電気楽器等を使ったものは主催者スタッフ。3時間。(反響板は会館で組みます。約1時間。)
○邦楽 会館職員または主催者スタッフ。2時間。(反響板は会館で組みます。約1時間。)
○邦舞・バレエ・
  ミュージカル等
主催者スタッフ。3〜5時間。
○全国大会 主催者スタッフ。ロビー準備含めて3〜5時間。
○カラオケ大会 主催者スタッフ。ロビー準備含めて3〜4時間。
○映画 主催者スタッフ。1〜1.5時間。
○演劇、コンサート ツアースタッフ。時間は不明。
○その他 各種で異なります。

注意事項(2)<危険操作>
※舞台は危険がいっぱいです。十分注意してください。
(1) 舞台の準備は、舞台看板等を吊り上げてから行いますので、看板等は早めに用意してください。
(2) 反響板等の準備は約1時間必要です。危険ですので準備が終了するまで、舞台上に入らないようにしてください。
(3) 照明の準備中は、舞台及び客席を暗くしますので、気をつけてください。
(4) 所作台(邦舞に使用する舞台)の取扱は、必ず専門の業者の方を主催者で手配してください。それ以外の方が取り扱うことは禁止します。
(5) 所作台を使用する場合、土足は勿論のこと、素足や薄手の靴下履き(女性の方はストッキング)で上がることは厳禁です。できるだけ足袋を履いてください。
(6) 所作台、反響板、ホリゾント壁(舞台後方の白壁)に物を立てかけたりしないようにしてください。
(7) 綱元(舞台吊り物の昇降装置)の操作は、舞台及び照明の専門業者の方のみとします。それ以外の方が触ることは厳禁です。
(8) 舞台電動設備(緞帳・迫り・反響板等)の操作は、基本的に会館舞台担当職員が行います。無断で操作することは厳禁です。また本番中、迫りや反響板等を動かすことは大変危険ですので、お断りいたします。
(9) 緞帳を使用する場合、必ず舞台上手搬入口を閉めてください。開放状態では外気の流れで緞帳を客席側に押し、大変危険な状態になります。
※周知徹底してください。
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■施設概要

舞台  間口21m 奥行き15m 高さ7.5m
迫り  前(12m×1.7m) 中(12m×1.7m) 後(12m×3m)
オーケストラピット 16m×2.7m
音響反射板
吊り物バトン12本(文字バトン等含む)/すべて手動
ピアノ2台(スタインウエイ・ヤマハ)
楽屋4室・予備室1室
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■使用料金

■大ホール基本使用料
(単位:円)
使用者 使用日時 午前 午後 夜間 昼間 昼夜間 全日
 9〜12 13〜17 18〜22  9〜17 13〜22  9〜22
市民で
ある者
平日 17,800 33,600 43,600 47,500 65,200 75,200
土・日・休日 21,400 40,300 52,300 57,000 78,200 90,200
その他
の者
平日 21,400 40,300 52,300 57,000 78,200 90,200
土・日・休日 25,700 48,400 62,800 68,400 93,800 108,200
1.市民である者とは、岡山市に住んでいる人または岡山市に事務所がある法人をいいます。
2.使用者が入場料金等を徴収するときは、次のように割増料金を加算します。
入場料等の最高額が2,000円以下の場合 基本使用料の50%
入場料等の最高額が2,000円を超える場合 基本使用料の100%
3.営利または営業宣伝等の目的で使用する場合も、次のように割増料金を加算します。
入場料等の最高額が2,000円以下の場合
(無料の場合を含む)
基本使用料の50%
入場料等の最高額が2,000円を超える場合 基本使用料の100%
4.観客を対象としない(準備等)で使用するときは、前2項で算定した額の50%となります。


■大ホール冷暖房料
1.料金 1時間 7,000円
2.期間 冷房  6月1日から9月30日 暖房  12月1日から3月31日

■大ホール付属設備使用料金
区分 設備器具名 数量 1回の
使用料
区分 設備器具名 数量 1回の
使用料














舞台迫り上げ装置 1式 4,500円







調光装置 1式 4,500円
音響反射板 1式 4,000円 フットライト 1列 600円
ポリシリンダー 1式 2,000円 ボーダーライト 1列 1,500円
オーケストラピット 1式 4,000円 アッパーホリゾント 1列 1,500円
所作舞台 1式 4,000円 ロアーホリゾント 1列 1,000円
平台 1枚 150円 サスペンションライト 1列 1,500円
仮設花道 1式 4,000円 スポットライト(1kw未満) 1台 200円
屏風 1双 700円 スポットライト(1〜1.5kw) 1台 350円
太鼓 1式 700円 ピンスポットライト 1台 1,000円
演台 1式 700円 ピンスポットライト(シャープ) 1台 2,000円
指揮台 1台 700円 ポータブルストリップライト 1台 300円
いす 1脚 50円 ミラーボール 1台 700円
1脚 150円 エフェクトマシン 1式 1,000円
ピアノ(外国製) 1台 8,000円 持込器具(1kw以内) 1台 200円
ピアノ(日本製) 1台 3,000円



区分 設備器具名 数量 1回の
使用料



拡声装置 1式 4,500円
CDプレーヤー 1台 800円
テープレコーダー 1台 1,000円
マイクロホン 1本 1,000円
エレベーターマイク 1本 1,500円
ワイヤレスマイク 1本 2,000円


シャワー設備 1式 600円
使用料算定基準としての1回とは、午前(9時〜12時)、午後(13時〜17時)、夜間(18時〜22時)を単位とします。

■大ホール設備表(舞台・照明・音響)
舞台設備表
名称 規格  ・  寸法 数量 備考
緞帳 13秒 1帳
絞り緞帳 23秒 1帳
中黒幕 高さ 7m 1枚
中幕(灰色) 高さ 7m (ひだ有り) 1枚
大黒幕 高さ 7m   1枚
文字幕 高さ 2.5m 5枚
バトン 吊り込み重量160〜180kg/飛びタッパ21尺 12本 常設の
幕類含む
天井反射板 手動開き 3基 (3人要)
側面反射板 通常は袖幕として使用/回転式 6基
ポリシリンダー 正面反射板/6本柱 1基
スクリーン幕 9.8m×6.8m(外寸) 5.8m×4.3m(スクリーン) 1枚
16mm用(スタンダードタイプ)   使用時に吊り込み
ひな壇迫り 間口 12m  奥行 1.7m  高さ 0.4m 1基 前迫り
間口 12m  奥行 1.7m  高さ 0.8m 1基 中迫り
間口 12m  奥行 3.0m  高さ 1.2m 1基 後迫り
オーケストラピット 間口 16m  奥行 2.7m 1基 66席減
ピアノ迫り 間口 2.5m 奥行 3.5m 1基 荷物用
所作台 3尺×12尺 20枚 他 1式
平台 (4寸高) 3尺×3尺  4枚 ツカミ仕様
3尺×4尺 4枚
2尺×6尺 15枚
3尺×6尺 15枚
4尺×6尺 10枚
6尺×6尺 15枚
2尺×4尺(直角三角形) 4枚 あげ
3尺×6尺(直角三角形) 4枚 あげ
箱足 尺×尺×6寸 60個
尺×尺1寸×6寸 40個
尺×尺×尺6寸 20個
尺×尺1寸×尺7寸 20個
金屏風 8面 8尺高 2双
和太鼓 大太鼓  1台 3尺
めくり台 30cm×150cm 1台
ピアノ ヤマハフルコンサート型 CF 1台
スタインウェイコンサート型 1台
指揮者譜面台 木製 1台
一般譜面台 折りたたみ式(アルミ製)  ※重いスコアーは使用不可  50本
指揮台 大・中・小 各1台 3台
90×90×12  100×110×20  110×110×30 (cm)
演台 脇机付き 1式
司会台
1台
黒板 250cm×190cm   (黒板面 250cm×91cm) 1台
長机 45cm×150cm×70cm  ケコミ有り 10脚 式典用
折りたたみ机 45cm×180cm×70cm   8脚 舞台用
       〃 20脚 ロビー用
       〃         (キャスター付) 16脚
パイプ椅子
120脚 舞台用

110脚 ロビー用
姿見 100cm×178cm   上手・下手 各1面 2面
舞台連絡設備 クリアーカム 1式
※ 映像設備は持ち込みしてください。

舞台照明設備表
名称 規格  ・  寸法 数量 備考
調 光 卓 210AX(松村製) 1式 総容量
300KVA
プリセット 100本 3段
記憶 1000シーン
サブフェーダ 20本 50ページ
フットライト 60W(72.78.W.W) 4回路
ボーダーライト 1BL  200W (上・中・下)×4   12回路 切替コンセント
2BL  200W (上・中・下)×4  12回路
3BL  200W (上・中・下)×4  12回路
サスペンション 1SL C型20A   FX−8/20台  CX−8S/2台  20回路 2口/回路
2SL C型20A   FX−8/20台  CX−8S/2台  20回路
3SL C型20A   FX−8/20台  CX−8S/2台 20回路
アッパーホリゾント 500W   (71.72.78.63.58.22.77.W)   8回路 2段
ロアーホリゾント 300W  (72.78.59.40.22.W) 6回路
シーリング No.1  CX−8L/6台 (2台/回路) ※前ねらいのみ 9回路 1.5kw
No.2  CX−8L/30台 (2台/回路)   15回路
フロントサイド 2階   CX−8L/2台 1回路
3階   CX−8L/4台+2台(前) 3回路
4階   CX−8L/4台   2回路
 計 12台(上下同じ)  

フォローピン クセノン 2kw    3階 上手 下手 2台 サイドピン
クセノン 2kw    4階 上手 下手 2台
フロアコンセント 舞台袖     C型30A(ピット内)  20回路 上下同じ
舞台前     C型30A  3回路
花道       C型30A   3回路
迫中       C型30A    3回路
後        C型30A  3回路
ウォール
コンセント
ホリゾント壁  C型30A  6回路 上下同じ
直電源 下手ホリ奥   C型60A 2回路
上手ホリ奥   C型60A  2回路
2階フロント  C型60A    1回路 上下同じ
4階フロント  C型60A 1回路
1CL       C型60A 2回路
2CL       C型60A 2回路
仮設電源1 3相4線 (カムロック×2組) 120KVA 上手奥
仮設電源2 3相3線 200V 100A 上手前
移動用ライト 1kw CX-8S    30台
1kw PAR(ナロー) 20台
1.5kw FQ 10台 バンドア付
500W トツ 10台
500W フレネル 18台
ストリップライト(72.78.W)  5台 花道用
スタンド 丸ベース 20本
ハイスタンド クランク式 4本 3連トンボ付
エフェクトマシン ディスク(流れ雲・雪・雨) X 2台  先玉(4〜8吋) 2式 2kw
ミラーボール 置き型 1台 楕円
吊り型 1台 Φ450
ボーダーハンガー
20本
ハンガー
30個
ベース
20個
落下防止チェーン
20本
ケーブル C型30A−C型30A 14本
C型30A−C型20A 50本
C型30A−C型20A×2 15本
C型20A−C型20A 32本
C型20A−C型20A×2 20本
C型60A−C型30A×2 6台 ボックス

音響設備表
名称 規格  ・  寸法 数量 備考
調整卓 C−924(RAMSA) 1台 舞台下手
設置
モノインプット          20 CH 
ステレオインプット        4 CH 
グループフェーダー        4 本
出 力              24 回路
スピーカ プロセニアム(JBL)
遠距離・近距離ダブルユニット
3基 アンプ
275w/ユニット
返り用 (JBL) 2台
デッキ等 TASCAM  122MKU 2台 カセット
TASCAM  302 1台 カセット
FOSTEX  D−20 1台 DAT
SONY  CDPー911 1台 CD
マイク MD441 5本
MD431 2本 スイッチ付き
SM−58 8本
C−38B 8本
Cー536P 6本
PCC−160 5本
ワイヤレスマイク WX-RB158-K   Voタイプ 6本 RAMSA
WX-RB300     ピンタイプ 4本
PA台 天板サイズ 3X6 3台 組立式
PA電源 上手  C型 30A 7口
下手  C型 30A 7口
映写室電源 3相3線式 200V → ダウントランス(100V)

主幹 100V/100A

    C型(30A)の場合 3口
    60A端子の場合 1口
    100A端子の場合 1口
      * 200Vとしても使用可能

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