使用申込み
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会議室等の申込み受付開始は、使用希望日の2ヶ月前の初日(1月は5日、初日が土・日の場合は翌日)の8時30分から行います。 使用期間は連続3日までです。
※次の日は使用できません。
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(1) |
12月28日〜翌年1月4日(休館) |
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(2) |
市民会館設備保守点検日 |
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使用料
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「使用許可申請書」を提出すると同時に使用料をお納めください。「許可書及び領収書」をお渡しいたします。(4階大会議室は、マイクが使用できます。別途料金が必要です。)
使用料は原則としてお返しできません。 |
使用時間
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使用時間には、入退室、準備、後片付け等に要するすべての時間が含まれていますので、許可時間を厳守してください。 |
使用期日変更
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会議室等の使用許可後、使用期日を変更する場合は、相当の理由があると認められれば、1回に限り変更することができます。 なお、既納の使用料は、新たに許可された使用期日の使用料に充当するものとし、使用料に不足が生じたときは、使用期日変更の許可の際に徴収し、過納の使用料については還付しません。 |
許可の取消し
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次の場合には、許可を取消し、または停止します。なお、このことによって使用者に損害が生じても、会館では責任を負えません。
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(1) |
会館の条例や規則に違反したとき。 |
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(2) |
公の秩序を害したとき。 |
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(3) |
災害や事故で、会館が使用できなくなったとき。 |
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(4) |
許可を受けないで、使用目的や内容を変更したとき。 |
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(5) |
建物または器具を損傷する恐れがあるとき。 |
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禁止事項
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使用者は次のことがないようにしてください。
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(1) |
会議室での物品の展示、販売、及び寄付行為をすること。 |
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(2) |
演奏等を行うこと。 |
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(3) |
ペットを持ち込むこと。 |
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(4) |
飲酒等により他の使用者の迷惑になること。 |
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(5) |
所定の場所以外に出入りすること。 |
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定員厳守
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各会議室の定員を厳守してください。
| 2階 |
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3階 |
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4階 |
| 201会議室 |
8人 |
301会議室 |
8人 |
4階大会議室 |
110人 |
| 202会議室 |
8人 |
302会議室 |
20人 |
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| 203会議室 |
35人 |
303会議室 |
12人 |
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| 204会議室 |
40人 |
304会議室 |
12人 |
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託児室
(203会議室) |
35人 |
305会議室 |
40人 |
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使用前後の連絡
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使用前、使用後は会館事務所へ必ずご連絡ください。なお許可時間前の入室は固くお断りします。 |
準備品
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湯飲み、ヤカンは給湯室及び4階大会議室の奧の部屋に用意しています。
お茶葉等は、ご用意してください。 |
片付け・清掃
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使用後は机、椅子等を元の位置に戻し、清掃をして会館事務所へご連絡ください。 |
駐車場
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岡山市民会館専用駐車場は10台程度しかありません。車での乗り入れはご遠慮ください。 |
施設・付属設備等の破損または紛失
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使用者は、使用中の会館設備等を、責任を持って管理してください。
万一、施設、付属設備、備品等を破損または紛失したときは、すみやかに損害の賠償をしていただきます。 |
火災の予防、非常時の避難
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基本的に火気の使用は禁止です。タバコの後始末、コンロの取り扱いは十分に注意してください。
使用前に必ず避難経路の確認をしてください。
出入口、非常口、通路、消化設備付近には、絶対に物を置かないでください。
地震・火災等による非常事態の避難については、会議を中止し、すみやかに避難してください。 |
貼り紙等
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許可なく、壁、柱、床、ガラス等に貼り紙等を貼ることは禁止しています。クギ打ちは禁止しています。 |
その他
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使用に関してご不明な点がありましたら、会館職員に相談してください。 |
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